Più efficienza nella gestione HR, senza cambiare il tuo gestionale

SERVIZIO SAAS - ALTA PERSONALIZZAZIONE - PER PA E GRANDI AZIENDE

Sm@rtC6® automatizza le attività mangiatempo, semplifica il lavoro delle persone, garantisce certezza alle comunicazioni. Sempre, in multicanalità.

Gestione digitale HR

RILEVAZIONE PRESENZE CON VERIFICA GREEN PASS

Controlla il Green Pass al momento della timbratura

Dal 15 ottobre, i dipendenti pubblici e privati dovranno esibire il Green Pass per lavorare. Le aziende dovranno validarlo al momento dell'ingresso.

L’APP Android e iOS di I-Tel legge in automatico il QR Code del dipendente e ne consente l’accesso, grazie a un controllo formale dei dati.

RILEVAZIONE PRESENZE

Mancate timbrature addio

Timbra con facilità anche chi è in servizio esterno, in sedi distaccate o in smart working. Il tuo gestionale si aggiorna in automatico e in tempo reale.

L'ufficio del personale ha sempre il controllo della situazione. H24, 365 giorni all'anno.

TIMBRATURA VIRTUALE

Timbra dove e come vuoi

Niente più fila o spostamenti ai marcatempo: si timbra da telefono fisso o da app, anche con geolocalizzazione. Rilevi le presenze anche senza lettori di badge. Veloce, trasparente e senza errori, con minori costi di gestione e infrastruttura.

BIOMETRIE

Riconoscimento biometrico

Riconosci in modo univoco la persona che timbra: da smartphone, ma anche dal telefono della scrivania. Con riconoscimento biometrico facciale e vocale.

Scegli solo i moduli che ti servono

o anche tutti

Segnala le assenze

Niente più carta o comunicazioni che si perdono: il dipendente comunica l’assenza (h24 e nel canale preferito) con la certezza che l’ufficio HR e il responsabile di riferimento saranno aggiornati in tempo reale. Anche in caso di assenze improvvise.

In un solo click richiedi più visite fiscali al Polo Unico INPS

Ogni giorno hai il dettaglio delle malattie segnalate e dei casi in cui è necessario richiedere la visita fiscale. E con la richiesta multipla semplifichi tutte le operazioni.

Gestisci ferie e permessi

Richiesta e approvazione di ferie e permessi in pochi click. Dipendenti e ufficio risorse umane hanno una panoramica completa aggiornata 24 ore su 24. Anche per le ferie e i permessi residui. Tutto è tracciato, semplice, veloce.

Gestisci i turni

Turni che saltano in continuazione? Lascia che siano i dipendenti a gestire le sostituzioni in autonomia. Dovrai solo accettare o rifiutare le richieste. Il sistema inoltra con tempestività e senza margine di errore tutte le comunicazioni relative a notifica, modifica e accettazione.

Gestisci le emergenze

Per formare squadre d'emergenza in tempi brevi. Il sistema automatizza la ricerca dei reperibili in turno e gestisce l’escalation delle attività, dal primo contatto alla notifica di effettiva accettazione della chiamata in servizio.

Rendiconta le attività

Addio verbali cartacei e data entry al pc: il personale che opera sul territorio segnala in tempo reale l’inizio/fine intervento e rendiconta le attività svolte direttamente via app. Per controlli ispettivi, interventi tecnici, cantieri, assistenza domiciliare e ogni altro tipo di attività on site.

Comunica col personale

Coinvolgi e mantieni aggiornati i tuoi dipendenti, anche da remoto. Invia comunicazioni individuali o a gruppi differenziati, nel canale preferito.

Comunica col personale

Un ambiente di lavoro evoluto che privilegia il benessere delle persone

Intelligenza artificiale e IoT per un’Employee Experience unica

IOT e Wellbeing

Quanta fila c’è in mensa? Ci sono postazioni libere in ufficio? Grazie ai sensori IoT IConfort queste informazioni sono a disposizione di tutti i collaboratori, in tempo reale.

Monitora la qualità dell’ambiente di lavoro e il benessere delle persone.  Raccogli dati sull’utilizzo delle risorse  - attrezzature, ambienti comuni - e prendi decisioni data driven per migliorare il lavoro di tutti.

IoT

AI e Chatbot intelligenti

Facilita l'on-boarding e le attività quotidiane. Il chatbot intelligente è al tuo servizio per accedere al bacino delle informazioni aziendali: procedure, modulistica, welfare, ambienti, strumenti di lavoro e tutto quello che serve a lavorare senza pensieri.

Interagisce in linguaggio naturale in ogni canale di comunicazione utilizzato.

ChatBot

AppHello - L'app per i dipendenti

Semplifica la vita e il lavoro di ogni giorno con l’app che gestisce tutte le interazioni tra azienda e dipendente:

  • Timbratura ingresso, uscita e pause

  • Richiesta ferie e permessi

  • Segnalazione assenze

  • Verifica, accettazione e scambio turni

  • Reperibilità

  • Rendicontazione attività

  • Accesso alle informazioni aziendali

  • Comunicazioni da parte dell’azienda

  • Segnalazioni da parte dei dipendenti

AppHello
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Soluzione multicanale di HR Innovation

Vaccinazioni aziendali

VACCINAZIONI COVID IN GRANDI AZIENDE E PA

Organizza le vaccinazioni in azienda con efficacia e rapidità

Coinvolgi i tuoi dipendenti nella campagna vaccinale aziendale con comunicazioni automatizzate e multicanale, integrabili ai flussi regionali.

Telefonate automatiche, sms, mail, webapp, voicebot e chatbot che gestiscono con efficienza e senza errori:

  • Informazione e interazione con i dipendenti

  • Ingaggio e arruolamento alla vaccinazioni

  • Assegnazione appuntamenti, gestione di somministrazioni e richiami

  • Monitoraggio delle reazioni avverse

Covid-19 e la gestione del personale

Disponibile in SaaS

Implementazione rapida

Assistenza proattiva

In linea con GDPR e normativa lavoro