Soluzione multicanale di HR Innovation
SERVIZIO SAAS - ALTA PERSONALIZZAZIONE - PER PA E GRANDI AZIENDE
Sm@rtC6® automatizza le attività mangiatempo, semplifica il lavoro delle persone, garantisce certezza alle comunicazioni. Sempre, in multicanalità.
Una piattaforma multicanale unica che si integra al tuo gestionale per innovare e semplificare tutte le comunicazioni HR.
Riduce il carico di lavoro e gli oneri amministrativi dell’ufficio risorse umane,
ottimizza i processi e migliora la relazione tra le persone e l’azienda.
Una soluzione multicanale e automatizzata per coinvolgere i tuoi dipendenti nella campagna vaccinale aziendale: dall'invio di informazioni alla gestione delle agende vaccinali.
Telefonate automatiche, sms, mail, webapp, voicebot e chatbot per gestire con efficienza e senza errori:
Informazione e interazione con i dipendenti
Ingaggio e arruolamento alla vaccinazione
Definizione dei punti vaccino, con giorni e orari di accoglienza, durata slot, contemporaneità
Assegnazione appuntamenti, gestione di somministrazioni e richiami
Monitoraggio delle reazioni avverse
Integrazione con i flussi regionali
Anche chi è in servizio esterno, in sedi distaccate o in smart working può timbrare facilmente. Il tuo gestionale è aggiornato in automatico e in tempo reale.
L'ufficio del personale ha sempre il controllo della situazione. H24, 365 giorni all'anno.
Niente più fila o spostamenti ai marcatempo: si timbra da telefono fisso o da app, anche con geolocalizzazione. Per rilevare presenze anche in assenza di lettori badge. Veloce, trasparente e senza errori, con minori costi di gestione e infrastruttura.
Per riconoscere in modo univoco la persona che timbra: da smartphone, ma anche dal telefono della scrivania. Con riconoscimento biometrico facciale e vocale.
Niente più carta o comunicazioni che si perdono: il dipendente comunica l’assenza (h24 e nel canale preferito) con la certezza che l’ufficio HR e il responsabile di riferimento saranno aggiornati in tempo reale. Anche in caso di assenze improvvise.
In un solo click richiedi più visite fiscali al Polo Unico INPS
Ogni giorno hai il dettaglio delle malattie segnalate e dei casi in cui è necessario richiedere la visita fiscale. E con la richiesta multipla semplifichi tutte le operazioni.
Richiesta e approvazione di ferie e permessi in pochi click. Dipendenti e ufficio risorse umane hanno una panoramica completa aggiornata 24 ore su 24. Anche per le ferie e i permessi residui. Tutto è tracciato, semplice, veloce.
Turni che saltano in continuazione? Lascia che siano i dipendenti a gestire le sostituzioni in autonomia. Dovrai solo accettare o rifiutare le richieste. Il sistema inoltra con tempestività e senza margine di errore tutte le comunicazioni relative a notifica, modifica e accettazione.
Per formare squadre d'emergenza in tempi brevi. Il sistema automatizza la ricerca dei reperibili in turno e gestisce l’escalation delle attività, dal primo contatto alla notifica di effettiva accettazione della chiamata in servizio.
Addio verbali cartacei e data entry al pc: il personale che opera sul territorio segnala in tempo reale l’inizio/fine intervento e rendiconta le attività svolte direttamente via app. Per controlli ispettivi, interventi tecnici, cantieri, assistenza domiciliare e ogni altro tipo di attività on site.
Coinvolgi e mantieni aggiornati i tuoi dipendenti, anche da remoto. Invia comunicazioni individuali o a gruppi differenziati, nel canale preferito.
Quanta fila c’è in mensa? Ci sono postazioni libere in ufficio? Grazie ai sensori IoT IConfort queste informazioni sono a disposizione di tutti i collaboratori, in tempo reale.
Monitora la qualità dell’ambiente di lavoro e il benessere delle persone. Raccogli dati sull’utilizzo delle risorse - attrezzature, ambienti comuni - e prendi decisioni data driven per migliorare il lavoro di tutti.
Facilita l'on-boarding e le attività quotidiane. Il chatbot intelligente è al tuo servizio per accedere al bacino delle informazioni aziendali: procedure, modulistica, welfare, ambienti, strumenti di lavoro e tutto quello che serve a lavorare senza pensieri.
Interagisce in linguaggio naturale in ogni canale di comunicazione utilizzato.
Semplifica la vita e il lavoro di ogni giorno con l’app che gestisce tutte le interazioni tra azienda e dipendente:
Timbratura ingresso, uscita e pause
Richiesta ferie e permessi
Segnalazione assenze
Verifica, accettazione e scambio turni
Reperibilità
Rendicontazione attività
Accesso alle informazioni aziendali
Comunicazioni da parte dell’azienda
Segnalazioni da parte dei dipendenti
La Business Unit HR si occupa di innovare e semplificare la gestione delle Risorse Umane.
La multicanalità permette a uffici e dipendenti di interagire in tempo reale, senza ulteriori passaggi, in via ufficiale. In ogni momento e da qualunque luogo, il dipendente può rendicontare le attività, comunicare assenze, ferie e permessi, chiedere il cambio turno.
L’azienda può organizzare con tempestività le sostituzioni, rilevare le presenze e le mancate timbrature con sistemi di geolocalizzazione, richiedere visite fiscali all’INPS, anche multiple, inviare comunicazioni profilate ai dipendenti e gestire lo smartworking.
Completa la piattaforma una sezione dedicata all’e-learning: contenuti e lezioni video per informare e formare tecnici, commerciali, consulenti e professionisti, con evidenza dei progressi e dei risultati ottenuti.
Una soluzione innovativa che evita sprechi di tempo, permette di conservare i dati e aumenta il benessere e le competenze dei lavoratori.
Dal 15 ottobre il Green Pass sarà obbligatorio per i lavoratori pubblici e privati.
Le aziende dovranno validarlo al momento dell'ingresso in sede.
I-Tel offre un'APP Android e iOS, integrabile al sistema di timbratura in uso, che legge in automatico il QrCode del dipendente e ne consente l’accesso, grazie ad un controllo formale dei dati.
