servizio TV Transport: “Città Metropolitana di Roma diventa Smart” con il sistema Sm@rtC6.


Guarda il servizio che la trasmissione “Transport” ha dedicato al progetto con cui Città Metropolitana di Roma ha digitalizzato, grazie al sistema Sm@rtC6, il processo di gestione delle assenze per malattia:

La gestione delle assenze impegnava molto personale ed era comunque complessa e difficile da gestire: tanti pezzi di carta; certificati che dovevano essere trasmessi e potevano, purtroppo, anche essere persi. Abbiamo iniziato una studio e questa soluzione ha risolto il nostro problema: con Sm@rtC6 la gestione è praticamente tutta informatizzata.

Così Stefano Iacobucci, CIO della Città Metropolitana di Roma, che nell’intervista parla di un percorso di trasformazione digitale attraverso il quale, risultati alla mano, si è ottimizzato il processo di segnalazione delle assenze del personale riducendo i costi.

Vero e proprio filo diretto con tutti i dipendenti (incluse, grazie alla versione sms, le persone sordomute), il sistema gestisce le segnalazioni di assenza del personale e certifica l’avvenuto avviso di inizio/continuazione malattia.

Il progetto,  vincitore del Premio Innovazione SMAU MI 2016, garantisce h 24 un flusso certificato e automatizzato di informazioni tra Ente e Dipendente. Implementato in soli due mesi, il sistema ad oggi ha gestito circa 30mila pratiche ed è in grado di servire contemporaneamente oltre 30 utenti.

I dati personali vengono gestiti nel totale rispetto delle normative sulla privacy. Visti i ritorni, il servizio verrà esteso anche a tutti i comuni compresi nella Città Metropolitana di Roma. In questo modo, anche le piccole Amministrazioni potranno fruire di un servizio innovativo e funzionale che non avrebbero mai potuto acquisire e gestire in autonomia. Un ottimo esempio di come una PA più efficiente, attraverso la tecnologia, può ridurre le distanze anche con i comuni più piccoli e isolati.

Una soluzione, spiega Stefano Iacobucci, replicabile anche per tante grandi aziende del settore privato.